Heutzutage sitzt längst nicht jeder vor einem stationären PC in einem Großraumbüro. Vielfach mobiles Arbeiten bevorzugt. Die Bearbeitung von Dokumenten oder auch die Kommunikation mit deinen Kollegen erfolgt problemlos mit deinem Android Smartphone.
Inhaltsverzeichnis
Mobiles Arbeiten – Vorteile
- Arbeiten von überall: Das Arbeiten kann zu Hause, im Zug, in einem Café oder auch am Strand erfolgen. Somit bist du flexibel und kannst die Arbeit an deine Bedürfnisse und deinen Lebensstil anpassen.
- Effizienteres Arbeiten: Durch die Möglichkeit, von unterwegs aus zu arbeiten, kannst du deine Zeit effektiver nutzen. Du kannst zum Beispiel Aufgaben erledigen, während du auf den Bus wartest.
- Verbesserte Work-Life-Balance: Mobile Büroarbeit kann helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Du kannst deine Arbeitszeit flexibler gestalten und so mehr Zeit für Familie und Freizeit haben.
- Immer erreichbar: Du bist mit deinem Android-Smartphone immer erreichbar und kannst jederzeit auf Mails, Nachrichten und Dokumente zugreifen.
- Verbesserte Kommunikation: Durch Kommunikations-Apps bleibst du jederzeit mit Kunden und Kollegen in Kontakt.
- Zugriff auf Unternehmensdaten: Auch von unterwegs hast du mit einem VPN Zugriff auf Unternehmensdaten und kannst deine Arbeit erledigen.
- Kostengünstiger: Mobile Büroarbeit ist kostengünstiger, da keine Büromieten und andere Betriebskosten anfallen.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Flex Office kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen.
- Gesteigerte Produktivität: Lt. Studien sind Mitarbeiter im Homeoffice/Flex Office oft produktiver als die Kollegen im Büro
Natürlich hat die mobile Büroarbeit auch einige Nachteile, wie zum Beispiel die Abgrenzung zwischen Arbeit und Privatleben, die ständige Verfügbarkeit und die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung.
Office Apps für Android
Google Docs, Sheets & Slides:
- Die webbasierte Office-Suite von Google.
- Apps für Android zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
- Enge Integration mit Google Drive und anderen Google-Diensten.
- Kostenlos: Umfassende Funktionen mit unbegrenztem Cloud-Speicher.
Microsoft 365:
- Die offizielle Suite von Microsoft mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
- Bietet umfangreiche Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
- Integration mit OneDrive und anderen Microsoft-Diensten.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit eingeschränkten Bearbeitungsmöglichkeiten.
- Kostenpflichtig: Microsoft 365-Abo für erweiterte Funktionen und unbegrenzten Cloud-Speicher.
WPS Office:
- Eine kostenlose Office-Suite mit Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint.
- Kompatibel mit Microsoft Office-Formaten.
- Bietet zusätzliche Funktionen wie PDF-Reader und Konverter.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Werbung.
- Kostenpflichtig: Premium-Version ohne Werbung und mit zusätzlichen Funktionen.
Polaris Office:
- Eine weitere kostenlose Office-Suite mit Apps für Word, Excel und PowerPoint.
- Unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich Microsoft Office und PDF.
- Bietet Cloud-Speicher und Teamwork-Funktionen.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Werbung.
- Kostenpflichtig: Premium-Version ohne Werbung und mit zusätzlichen Funktionen.
OfficeSuite:
- Eine umfassende Office-Suite mit mehreren Apps, darunter:
- Word-Bearbeitung: Docs
- Tabellenkalkulation: Sheets
- Präsentationen: Slides
- PDF-Bearbeitung: PDF
- Notizen: Notes
- Dateimanager: File Manager
- Bietet umfangreiche Funktionen und Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Werbung.
- Kostenpflichtig: Premium-Version ohne Werbung und mit zusätzlichen Funktionen.
Bei den Office Apps solltest du schauen, welche am besten zu dir und deiner Arbeit passt. Unter anderem musst du überlegen, welche Funktionen du am häufigsten benötigst, welche Dateiformate, eventuelle Abo-Kosten, benötigter Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive) und auch Zusatzfunktionen wie PDF-Reader, Komprimierung von Word zu PDF oder Teamwork-Funktionen.
Android-Apps für Aufgaben und Projektmanagement
Trello:
- Basierend auf dem Kanban-System mit Karten und Boards zur Aufgabenorganisation.
- Gut geeignet für visuelle Teamarbeit und Projektmanagement.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Werbung und Einschränkungen bei Teammitgliedern und Boards.
- Kostenpflichtig: Premium-Versionen für mehr Funktionen und ohne Einschränkungen.
Asana:
- Flexible Aufgabenverwaltung mit Listen, Boards und Kalendern.
- Bietet Funktionen für Aufgabenzuweisung, Fälligkeitstermine und Dateianhänge.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Einschränkungen bei Teammitgliedern und Projekten.
- Kostenpflichtig: Premium-Versionen für mehr Funktionen und ohne Einschränkungen.
Microsoft To Do:
- Einfache und intuitive Aufgabenverwaltung von Microsoft.
- Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie Outlook und Teams.
- Kostenlos: Umfassende Funktionen ohne Einschränkungen.
TickTick:
- Umfassende Aufgabenverwaltung mit mehreren Ansichten und Funktionen.
- Bietet Aufgabenzuweisung, Fälligkeitstermine, Erinnerungen und Kalenderintegration.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Einschränkungen bei Aufgaben und Erinnerungen.
- Kostenpflichtig: Premium-Version für mehr Funktionen und ohne Einschränkungen.
ClickUp:
- Leistungsstarke Aufgabenmanagement-App mit zahlreichen Funktionen.
- Bietet Aufgaben, Projekte, Listen, Kalender, Notizen und Chat.
- Kostenlos: Grundfunktionen mit Einschränkungen bei Teammitgliedern und Funktionen.
- Kostenpflichtig: Premium-Versionen für mehr Funktionen und ohne Einschränkungen.
Kommunikation und Zusammenarbeit
- E-Mail-Apps wie Gmail und Outlook sind unverzichtbar für die mobile Büroarbeit. Sie ermöglichen den schnellen Austausch von Nachrichten und Dokumenten.
- Instant-Messaging Apps wie Slack und Microsoft Teams bieten zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten und fördern die Zusammenarbeit im Team.
- Videokonferenz-Tools wie Zoom, Google Meet und MS Teams ermöglichen virtuelle Meetings von überall
- Organisations-Tools wie Google Kalender und Microsoft Outlook helfen, Termine zu planen und den Überblick zu behalten
- Aufgaben- und Notiz-Apps wie Google Keep, Microsoft OneNote und Evernote für das Verwalten von To-do-Listen und Festhalten von wichtigen Informationen
- Dateiverwaltung mit Files by Google oder Solid Explorer, um deine Dateien zu organisieren und schnell darauf zuzugreifen.
Fazit
Mit den zahlreichen Apps und Tools für mobiles Arbeiten auf deinem Android Smartphone ist ein flexibles und effizientes Arbeiten zu Hause oder unterwegs möglich.
