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Smarte Funktionen und Einstellungen für Google Workspace und andere Google-Produkte – Aktualisierte Einstellung
Im November 2020 erhielt Gmail die neue Einstellung für smarte Funktionen, die sich schon immer deaktivieren ließen. Anfang des Jahres folgte dann eine Ankündigung von Google, dass die Einstellung, im Rahmen einer Vereinbarung mit einer deutschen Regulierungsbehörde, aktualisiert wird.
- Wir aktualisieren die Einstellungen unserer Smart-Features für Google Workspace, um Nutzern noch mehr Kontrolle über ihre Daten zu geben. Kurz gesagt: Dieses Update wandelt eine bestehende Steuerung in zwei separate Einstellungen um, die unterschiedliche Produkterlebnisse steuern. Diese Änderungen werden in Kürze weltweit eingeführt.
In Kürze erfolgte der Rollout zwar nicht, ist aber seit ein paar Tagen bei vielen Nutzern in Form einer Benachrichtigung innerhalb von Gmail angekommen
In den folgenden Regionen bzw. Ländern sind die Einstellungen für smarte Funktionen standardmäßig deaktiviert:
– Europäischer Wirtschaftsraum
– Japan
– Schweiz
– Vereinigtes Königreich
Wo finde ich die Einstellung für die smarten Funktionen?
Alle smarten Funktionen lassen sich direkt über Gmail aktivieren oder deaktivieren:
- Öffne die Gmail App oder Gmail im Web
- In der App: Einstellungen → tippe auf deine E-Mail-Adresse und scrolle bis „Smarte Funktionen/Smarte Funktionen in Google Workspace„
- Gmail im Web: Einstellungen → weitere Einstellungen und scrolle bis „Smarte Funktionen/Smarte Funktionen in Google Workspace„
- Aktiviere oder Deaktiviere die von dir gewünschten Funktionen
Über weitere Google Produkte lassen sich ebenfalls einige Einstellungen aktivieren:
- In Google Kalender/Web: Einstellungen → Allgemein
- In Google Chat/Web: Einstellungen → Datenschutz
- In Google Drive/Web: Einstellungen → Datenschutz → Einstellungen für smarte Funktionen in Workspace verwalten
- In Googel Meet/Web: Einstellungen → Allgemein → Smarte Funktionen in Workspace → Verwalten
Die Einstellungen für die smarten Funktionen von Google Workspace sind unabhängig voneinander und ermöglichen so unterschiedliche Nutzererfahrungen. Du kannst zum Beispiel smarte Funktionen für Google Workspace aktivieren und für andere Google-Produkte deaktivieren. Einige Funktionen (gekennzeichnet mit einem *) lassen sich auch nur über den Web-Browser aktivieren
| Wo finde ich die Einstellung? | Beschreibung | |
| Smarte Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet | Gmail | – Bei Aktivierung dürfen Daten dieser Google Produkte für smarte Funktionen für die Produkte genutzt werden |
| Smarte Funktionen in Google Workspace | Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* | – Bei Aktivierung dürfen Daten von Google Workspace für smarte Funktionen in Workspace genutzt werden. – Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf smarte Funktionen anderer Google Produkte |
| Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten | Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* | – Bei Aktivierung dürfen Workspace Daten für smarte Funktionen in anderen Google Produkten genutzt werden. – Für die Weitergabe von Daten und die Personalisierung in bestimmten Google-Produkten gelten möglicherweise zusätzliche Einstellungen, z. B. für Web- & App-Aktivitäten und Dienste, die unter das Gesetz über digitale Märkte (GDM) fallen (in der EU). |
Welche smarten Funktionen gibt es?
Es gibt verschiedene smarte Funktionen für Gmail, Chat, Meet, Google Workspace und in anderen Google Produkte:
Smarte Funktionen in Gmail, Chat und Meet
- Automatisches Filtern/Kategorisieren von E-Mails (Allgemein, Soziale Netzwerke, Werbung)
- Intelligentes Schreiben in E-Mails (vorgeschlagener Text)
- Intelligente Antwort in E-Mails (vorgeschlagene Kurzantworten)
- Zusammenfassungskarten über den E-Mails (z.B. Reisen/Paketverfolgung)
Smarte Funktionen in Google Workspace
- Termine aus Gmail in Google Kalender anzeigen lassen (z. B. Flugreisepläne und Einladungen)
- Personalisierte Suche (z. B. Vorschläge für Suchbegriffe, Vorschläge für Drive-Dateien und relevantere Ergebnisse) in Produkten wie Google Drive
- Gemini bitten, Inhalte zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen oder nach wichtigen Informationen zu suchen, sowie weitere Funktionen von Google Workspace mit Gemini
Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
- Restaurantreservierungen und Bestellungen für Essen zum Mitnehmen in Google Maps
- Vorgeschlagene Tickets, Karten und Kundenkarten in Google Wallet
- Antworten und Erinnerungen in Google Assistant
- Vorschläge und Antworten in der Gemini App
Möglicherweise gelten für die Datenweitergabe und Personalisierung in anderen Google-Produkten zusätzliche Einstellungen, z. B. für Web- & App-Aktivitäten und Dienste, für die das Gesetz über digitale Märkte (GDM) gilt (in der EU).
Welche Einschränkungen gibt es?
Im Support Artikel erklärt Google, dass im Rahmen einer Vereinbarung mit einer deutschen Regulierungsbehörde (die ja auch schon die Anzeige der Geburtstage im Google Kalender entfernt hat) die Verarbeitung personenbezogener Daten geändert wurde. Daher sind die folgenden Funktionen bei uns möglicherweise weniger genau oder nicht verfügbar:
- Filtern von Nachrichten in Posteingangskategorien und Tabs: Einige Nachrichten, die in Gmail eingehen, werden möglicherweise nicht mehr auf separate Tabs wie „Werbung“ oder „Soziale Netzwerke“ gefiltert, sondern stattdessen auf dem Tab „Allgemein“ angezeigt.
- Wichtigkeitsmarkierungen: Gmail markiert einige Nachrichten möglicherweise nicht automatisch als wichtig.
- Benachrichtigungen mit hoher Priorität: Gmail benachrichtigt dich auf deinem Mobilgerät möglicherweise nicht über Nachrichten mit hoher Priorität.
- Persönliche Nachrichten kennzeichnen: Neben Nachrichten werden möglicherweise keine Indikatoren angezeigt, die darauf hinweisen, dass die Nachricht an deine E‑Mail-Adresse (nicht an eine Mailingliste) oder nur an Sie gesendet wurde.
- Vorschläge für Antworten: Auch als „Intelligente Antwort“ bezeichnet. Möglicherweise erhältst du keine genauen Vorschläge für Kurzantworten auf bestimmte Nachrichten.
Fazit
Die smarten Funktionen in Gmail, Google Workspace und anderen Google Produkten sind bereits seit längerem verfügbar und aktiv, müssen jetzt aber, nach der Aktualisierung der Einstellung, noch einmal von dir bestätigt werden. Durch das im Januar angekündigte Update der Einstellungen der smarten Funktionen sind diese jetzt auch leichter verständlich. Du kannst einfacher entscheiden, welche smarten Funktionen in Google Workspace oder anderen Google Produkten du nutzen möchtest und hast mehr Verwaltungsoptionen und eine verstärkte Kontrolle über deine Daten. Allerdings kann es sein, dass einige Funktionen möglicherweise weniger genau oder gar nicht verfügbar sind.
