Es ist wieder an der Zeit für einige Updates. Diesmal aktualisiert Google den App-Launcher und fügt für professionelle Google-Apps-Nutzer neue Funktionen wie eine Whitelist für Domains von Google Apps und die Unterstützung der Druck- und Vorschauereignissen in den Prüfprotokollen für Google Drive.
App-Launcher: Meist verwendete Apps schneller erreichen
Wie Google im Juni angekündigt hat, ist es nun möglich den App-Launcher nach den eigenen Wünschen anzupassen und die Reihenfolge der Apps zu verändern. In Unternehmen sind Google Apps-Administratoren jedoch nicht in der Lage dies zu tun, sodass jeder Mitarbeiter für sich die Liste individuell gestalten kann. Damit die Beschäftigten auch von dieser Funktion wissen, wird extra ein Hinweis angezeigt. Falls ein Admin eine App entfernen sollte, wird diese weiterhin bei den Mitarbeitern angezeigt. Allerdings ist die Anwendung ausgegraut und kann nicht geöffnet werden. Wenn die App dann wieder aktiviert werden sollte, kann der Mitarbeiter die App im persönlichen Launcher wieder einfügen, nachdem dieser die spezifische App besucht hat.
Whitelist für Google App-Domains
In manchen Unternehmen kann es vorkommen, dass nicht nur die eigenen Mitarbeiter im Betrieb, sondern diese auch mit anderen Unternehmen, Lieferanten oder Organisationen an einem Projekt zusammenarbeiten. Google Apps-Administratoren sind nun in der Lage bestimmte Dateien in Google Drive an externe Nutzer freizugeben, indem die entsprechenden Domains in einer weißen Liste hinzugefügt werden können. Die User können die Dateien dann ansehen, kommentieren und bearbeiten. Diese Funktion ist bisher nur für Google Drive for Work und Google Apps for Education verfügbar.
Druck- und Vorschauereignisse im Prüfprotokoll für Google Drive
Wenn jemand in Google Drive auf Inhalte zugreift und diese bearbeitet, wird im Prüfprotokoll jedes Mal ein Eintrag erstellt. Diese Woche erweitert Google die Funktionen um den Support von Druck- und Vorschauereignissen für Google- und nicht Google-Dateiformate. Administratoren können Ereignisse filtern und mit anderen Filterkriterien wie Dokumentname, Benutzername und Zeitstempel kombinieren. Zudem lassen sich auch Benachrichtigungen über Ereignisse für bestimmte Dateien, basierend auf Dateiname, Eigentümer usw., festlegen. Das Prüfprotokoll gibt es nur für Google Apps Unlimited / Google Drive for Work sowie Google Apps for Education.
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