Docutain: PDF Scanner App, OCR

Mit Docutain wird dein Android Smartphone nicht nur zum Scanner, sondern du bekommst ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem. Wir haben uns die App Docutain: PDF Scanner App, OCR einmal angesehen.

Inhaltsverzeichnis

Docutain: PDF Scanner App, OCR – Das kann die App

Docutain bietet umfangreiche Funktionen, um Dokumente zu scannen und zu verwalten. Einige davon sind jedoch erst in Docutain Premium verfügbar.

Dokumente mit dem Handy oder PC scannen und per Drag-n-Drop importieren (PDF u. JPEG, komplette Ordnerstrukturen, E-Mail-Anhänge), aus E-Mail und Chatverläufen flexible digitalisieren und anschließend an einem Ort verwalten.
Auto- und Farb-Filter
QR-Codes einscannen
Automatische Dokumentenerkennung, Randerkennung und Perspektivkorrektur
Organisation der Dokumente über Schlagwörter, Adressen, Dokumententypen, Steuerrelevanz-Kennzeichen, OCR-Texterkennung uvm.
Dauerhafte Bearbeitung aller Informationen
Eingescannte Rechnungen können direkt aus der App heraus zur Zahlung angewiesen werden.
Schnellsuche und Suchmaske zum schnellen Auffinden deiner Dokumente
Kombinationsmöglichkeiten bei den Suchkriterien
Volltextsuche nach Begriffen oder Textpassagen mittels OCR-Texterkennung
Verschlüsselung
Passwortschutz
Fingerabdruck
Face ID
Cloudanbindung deiner Wahl oder gerätebezogene Nutzung. Docutain hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Dokumente.

Die App ist für Smartphones (Android und iOS) und auch als Windows Desktop Version nutzbar. Die Windows Desktop Version kann dabei auch unabhängig von der App mit einem Desktop-Scanner verwendet werden.

Premium-Funktionen

Unbegrenzter Zugang zu allen Funktionen
Dokumente unbegrenzt teilen
PDF-Dateien importieren
Passwortschutz
Automatische Info-Erkennung
Docutain Windows Desktop
Stapel Scan
Wasserzeichen entfernen
Radiergummi

Docutain – Dokumente scannen und bearbeiten

Am unteren Displayrand befinden sich die Buttons für Bild- oder PDF-Import sowie ein Kamera-Button, um das erste Dokument direkt einzuscannen. Das Scannen kann automatisch erfolgen, ein grüner Rahmen zeigt den zu scannenden Inhalt an, sobald du deine Kamera über das Dokument hältst. Das Auslösen erfolgt schnell. Nutzt du den manuellen Modus, musst du die Auslöse-Taste selbst drücken.

Beim manuellen Modus werden die weiteren Buttons wie QR-Code, Import, Lampe und Stapel-Scannen sichtbar.

Jedes eingescannte Dokument lässt sich durch Zuschneiden, Drehen, Filter, Radiergummi und mehr bearbeiten, wobei einige Funktionen erst mit der Premium-Variante nutzbar sind.

Sobald du auf Teilen tippst, kannst du dein eingescanntes Dokument weiterleiten. Zuvor allerdings vergibst du, für eine leichtere Zuordnung, noch Namen, Dokumententyp, Schlagwörter, Adressen o.ä.

Mit Schlagwörtern lassen sich Dokumente später einfacher über Docutain wiederfinden

Deine gescannten Dokumente erscheinen direkt auf der Startseite der App. Über den Share-Button lassen sie sich leicht weiterleiten oder (in der Premium-Variante) mit einem Passwort versehen. Das Weiterleiten kann per Mail, über Dateien oder über andere Apps erfolgen. Auch das Drucken ist möglich.

Über den Button Optionen wählst du aus, ob das Dokument als PDF-Datei oder als JPG-Bild versendet werden soll. Eine weitere Auswahl ist beim PDF-Seitenformat beim Teilen möglich.

Docutain – Menü

Über das Menü links oben rufst du deine letzten Dokumente auf, erstellst neue Dokumente oder startest die Suche nach bereits vorhandenen Dokumenten. Ebenfalls lassen sich Dokumente durch zuvor vergebene Schlagwörter wiederfinden, nach Dokumententypen filtern oder nach Adressen. Weiterhin findet sich hier der Punkt Ausgaben. Mit diesem kannst du deine Ausgaben anhand der Beträge in den Dokumenten überprüfen.

Einstellungen

Über das Menü gelangst du auch zu den Einstellungen der App. Hier kannst du dich zum Beispiel mit einem Cloudanbieter verbinden, um deine Daten zwischen mehreren Geräten zu synchronisieren. Zur Auswahl stehen Dropbox, Google Drive, OneDrive, STRATO, WebDAV, Nextcloud u.a.

Ebenfalls findest du in den Einstellungen die PDF-Einstellungen und kannst eine Fingerabdrucksperre für die App einrichten. In den PDF-Einstellungen gibst du an, dass gescannte Dokumente im Ordner Docutain als PDF gespeichert werden. Der Ordner kann dann ohne die App geöffnet werden.

Unter der Option Scannen gibst du die Scanqualität an (niedrig, mittel, hoch, sehr hoch), wählst den Standard-Farbmodus für das Scannen oder gibst an, dass die App im Scan-Modus gestartet wird. Zusätzliche Einstellungen sind das Fokussieren der Aufnahme vor einem Scan für bessere Ergebnisse, die Texterkennung OCR, das Vibrieren bei einer Aufnahme (haptisches Feedback), die automatische Informationserkennung und das Merken der Scanposition.

Als Import-Einstellungen stehen zur Auswahl die automatische Filterung und das automatische Zuschneiden.

Fazit

Mit der App Docutain: PDF Scanner App, OCR lassen sich deine Dokumente schnell und einfach scannen, durchsuchen und verwalten. Papierchaos, vergessene Rechnungen, Rezept-Wirrwarr und mehr gehören so der Vergangenheit an.

Docutain: PDF Scanner App, OCR ist kostenlos im Play Store erhältlich. Die App zeigt keine Werbung an.

Das Freischalten der Premium-Funktionen sind per In-App-Kauf als Abo für derzeit 49,99 Euro (sonst 59,88 Euro) jährlich oder für 4,99 Euro monatlich möglich. Die Premium-Version kann zuvor 3 Tage kostenlos getestet werden. Ebenfalls ist ein kostenloser Zugriff auf die Premium-Version möglich, wenn du Freunde einlädst, Docutain auf ihrem Gerät zu installieren.