17. August 2022
StartAppsUpdate von Google Drive bringt Dokumentenscanner mit OCR-Funktion

Update von Google Drive bringt Dokumentenscanner mit OCR-Funktion

Fragt man zehn Android-User nach ihrem liebsten Cloud-Speicherdienst, dann dürfte man wahrscheinlich neun mal Dropbox hören. Mit dem überarbeiteten Google Drive macht sich Google nun auf, den Rückstand aufzuholen. Besonders sticht dabei der integrierte Dokumentenscanner heraus.

Auf den ersten Blick hat sich Google Drive nicht groß verändert. Über die Seitenleiste navigieren Sie zu Ihrer Ablage, den für Sie freigegebenen Daten oder auch zu den von Ihnen markierten Dateien. Der Eintrag Offline führt Sie zu den Dateien, die sie aus Drive heraus auf dem Handy gespeichert haben, so dass Sie auf diese auch ohne eine aktive Internetverbindung zugreifen können.

Eine mit einem Wisch vom Displayrand einfahrbare Seitenleiste darf natürlich nicht fehlen.
Eine mit einem Wisch vom Displayrand einfahrbare Seitenleiste darf natürlich nicht fehlen.

In der Listenansicht zeigt Ihnen Google Drive die zuletzt bearbeiten Dateien an.
In der Listenansicht zeigt Ihnen Google Drive die zuletzt bearbeiten Dateien an.

Eine neue Ansicht finden Sie jedoch in der Datei- und Ordnerliste. Anstatt einfach nur eine simple Liste schalten Sie über das mit den vier kleinen, in einem quadrat angeoordneten, Kacheln zu der aus Google Now oder inzwischen auch Google+ bekannte gekachelten Ansicht. Dort sehen Sie bei Bildern, Office-Dokumenten und PDFs auch direkt eine Dateivorschau.

Im Kachel-Modus sehen Sie dagegen eine Vorschau von Bildern und Dokumenten.
Im Kachel-Modus sehen Sie dagegen eine Vorschau von Bildern und Dokumenten.

In der Detailansicht laden Sie Dateien in den Offline-Speicher des Handys.
In der Detailansicht laden Sie Dateien in den Offline-Speicher des Handys.

In der Detailansicht laden Sie einzelne Dateien in den Offline-Speicher des Handys. Für ganze Verzeichnisse ist das jedoch nach wie vor nicht möglich. Dort finden Sie auch die Option Dateien fü Ihre Kontakte freizugeben oder natürlich auch entsprechende Freigaben wieder zu entfernen. Im Gegensatz zum Offline-Speicher lassen sich auch ganze Ordner teilen.

Scannen mit OCR-Texterkennung

Richtig praktisch wird Drive nun für alle, die des öfteren Texte oder Dokumente archivieren möchten. Im Menü finden Sie nun unter dem Punkt Neu hinzufügen den Eintrag Scannen, er startet die Handy-Kamera in abgespeckter Form. Halten Sie die Kamera über Ihr Dokument — in diesem Fall eine Visitenkate — und drücken Sie ab.

Zum Einscannen von Dokumenten öffnen Sie das Menü...
Zum Einscannen von Dokumenten öffnen Sie das Menü…

...und wählen dort den Punkt scannen aus.
…und wählen dort den Punkt scannen aus.

Google Drive schneidet die Aufnahme nun automatisch zurecht und reduziert — bei nicht-farbigen Inhalten — auch gleich die Farbdarstellung auf Schwarz/Weiß. Über die Menü-Buttons am oberen Rand können Sie jedoch auch nachträglich noch den Zuschnitt und die Farbeinstellungen ändern. Hacken Sie die Aufnahme ab, wird sich umgehend als PDF-Datei zu Google Drive hochgeladenen.

Die Kamera-App wird im Scan-Modus in einer abgespeckten Variante gestartet.
Die Kamera-App wird im Scan-Modus in einer abgespeckten Variante gestartet.

Der einzulesende Bild-Bereich lässt sich nachträglich noch verändern.
Der einzulesende Bild-Bereich lässt sich nachträglich noch verändern.

Als Ergebnis landet die Visitenkarte passend zugeschnitten auf Ihrem GDrive.
Als Ergebnis landet die Visitenkarte passend zugeschnitten auf Ihrem GDrive.

Die Aufnahme liegt dort jedoch nicht nur ,,nutzlos„ herum. Google führt online eine Texterkennnung durch. Eine Suche nach ,,Medialinx„ führt somit ohne weiteres Zutun alle Visitenkarte aus dem Verlag der Android User heraus. Die Suche arbeitet nicht nur in der App, auch im Web-Frontend durchstöbert Google Drive Ihre eingescannten Dokumente nach den entsprechenden Schlagwörtern.

Google Drive ersetzt jedoch nicht ein vollwertiges OCR-Programm. In den PDFs selber wird nur die Bild-Information abgespeichert. Laden Sie Ihre mit Google Drive eingescannten Dokumente auf den PC herunter, dann sehen Sie nur den abfotografierten Text, dieser lässt sich weder markieren oder kopieren, noch über die Suchefunktion des PDF-Readers durchsuchen.

Die Suchfunktion findet dank Online-OCR Schlagwörter in den eingescannten Dokumenten.
Die Suchfunktion findet dank Online-OCR Schlagwörter in den eingescannten Dokumenten.

Einen Klick später haben Sie die gesuchte Visitenkarte in der virtuellen Hand.
Einen Klick später haben Sie die gesuchte Visitenkarte in der virtuellen Hand.

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